Intabularea este procesul de înregistrare în cartea funciară a unui imobil și a dreptului de proprietate sau a dreptului real imobiliar asupra unui imobil. Prin intabulare se apără dreptul de proprietate și se asigură transferul legal al imobilelor.  

Prima intabulare a unei case, apartament sau teren nu se poate realiza fără cadastru. Astfel, numai după efectuarea documentației cadastrale de către un expert autorizat, se poate înregistra respectivul imobil la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară. 

În cazul în care imobilul a fost intabulat anterior și se realizează un transfer de proprietate (prin vânzare-cumpărare, act de moștenire sau donație, contract de ipotecă etc), este necesară o nouă intabulare care să ateste dreptul de proprietate dobândit. Noul proprietar va fi înscris de autorități în cartea funciară la solicitarea notarului la care s-a efectuat tranzacția imobiliară.  

După depunerea documentației necesare la cartea funciară, se eliberează o încheiere de intabulare prin care se admite sau nu, cererea de înscriere a imobilului sau a dreptului de proprietate. 

Cartea funciară cuprinde evidența situației juridice a imobilelor. Este un registru în care se înregistrează dreptul de proprietate și toate celelalte drepturi reale care apar în legătură cu imobilul. 

Cartea funciară cuprinde:

• descrierea (suprafață, amplasament, construcții, limite etc) și planul imobilului;
• dreptul de proprietate și toate celelalte drepturi reale (nume proprietar, titlul de proprietate, drepturi, obligații etc);
• consemnări referitoare la diviziunea dreptului de proprietate și sarcini (ipotecă, uzufruct, superficie, sechestru, pre-contract etc.). 

La cerere, se pot solicita extrase de carte funciară care pot fi pentru informare și autentificare. Un alt document care se poate solicita este copia de carte funciară (in extenso). 

Actele necesare pentru intabulare diferă în funcție de ceea ce ai nevoie. Întrucât pot fi solicitate mai multe tipuri de servicii de intabulare, fiecare dosar sau cerere la OCPI presupune o anume documentație. De regulă, demersurile pentru prima intabulare sunt realizate de firma de cadastru.

• cerere tip;
• act de proprietate;
• act(e) de identitate;
• documentație cadastrală; 
• declarație pe proprie răspundere cu privire la identificarea imobilului măsurat;
• certificat fiscal pentru cadastru și intabulare;
• dovada achitării taxei aferente serviciului;
• certificat de căsătorie (dacă este cazul);
• alte documente după caz.

• cerere tip;
• act de proprietate teren;
• act(e) de identitate;
• declarație pe proprie răspundere cu privire la identificarea imobilului măsurat;
• autorizație de construire;
• proces-verbal de recepție;
• certificat de edificare construcție (dacă este cazul);
• autorizație de demolare (dacă este cazul);
• documentație cadastrală;
• releveu imobil; 
• extras carte funciară pentru informare;
• certificat fiscal pentru cadastru și intabulare;
• dovada achitării taxei aferente serviciului;
• alte documente după caz.

• cerere tip;
• act de proprietate;
• act de proprietate teren;
• act(e) de identitate;
• declarație pe proprie răspundere cu privire la identificarea imobilului măsurat;
• certificat fiscal pentru cadastru și intabulare;
• dovada achitării taxei aferente serviciului;
• alte documente după caz.

• cerere tip;
• act de proprietate teren;
• act(e) de identitate;
• certificat fiscal pentru cadastru și intabulare;
• autorizație de demolare (dacă este cazul);
• extras din planul parcelar;
• dovada achitării taxei aferente serviciului;
• alte documente după caz.

Termenul de eliberare a documentației de intabulare este stabilit de Agenția Națională de Cadastru și Publicitate Imobiliara (ANCPI). Acesta variază în funcție de tipul serviciului și se calculează din momentul depunerii dosarului pentru intabulare la Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară: 

• prima intabulare: până la 18 zile lucrătoare în regim normal și până la 6 zile lucrătoare în regim de urgență;
• intabulare ulterioară: până la 7 zile lucrătoare în regim normal și până la 2 zile lucrătoare în regim de urgență;  
• dezlipire/alipire: 7 zile lucrătoare în regim normal și 2 zile lucrătoare în regim de urgență; 
• notare/radiere: 4 zile lucrătoare în regim normal și 2 zile lucrătoare în regim de urgență; 
• actualizare: până la 15 zile lucrătoare în regim normal și până la 5 zile lucrătoare în regim de urgență;
• rectificare: până la 3 zile lucrătoare în regim normal și până la 1 zi lucrătoare în regim de urgență;
• informare: până la 18 zile lucrătoare în regim normal și până la 6 zile lucrătoare în regim de urgență;

În cazul în care se realizează prima intabulare a imobilului, trebuie să iei în considerare și documentația cadastrală, care se face anterior demersurilor pentru intabulare. Așadar, cât durează cadastru și intabularea unei case, apartament sau teren depinde nu numai de OCPI, ci și de timpul necesar pentru efectuarea și aprobarea cadastrului. 

Odată realizată înregistrarea unui imobil și a dreptului de proprietate în cartea funciară, datele înscrise rămân în evidențele oficiale. Ulterior, dovada înregistrării se poate justifica oricând prin solicitarea extrasului de carte funciară. 

Dacă posterior intabulării survin anumite modificări în ceea ce privește imobilul sau are loc un transfer de proprietate, trebuie actualizată documentația cadastrală sau intabulat dreptul de proprietate nou dobândit. 

Situații în care trebuie actualizată intabularea existentă: 

• orice modificări majore ale imobilului; 
• orice rectificări ale imobilului; 
• modificări ale limitelor sau suprafeței imobilului;
• demersuri de dezlipire sau alipire ale imobilului;
• schimbarea destinației imobilului;
• intabularea dreptului de ipotecă;
• intabularea dreptului de proprietate dobândit prin moștenire;
• intabularea dreptului de concesiune;
• intabularea hotărârilor judecătorești;
• radierea ipotecii;
• altele situații prevăzute de lege. 

Pentru intabularea unui imobil, se achită o taxă fixă, stabilită de Oficiul de Cadastru și Publicitate Imobiliară. Așadar, în funcție de tipul serviciului de intabulare, vei plăti o anumită taxă.

Taxa pentru prima intabulare a unui imobil costă 120 de lei iar taxa pentru o notare în cartea funciară sau radiere din cartea funciară costă 75 de lei. Pentru serviciul de alipire sau dezlipire dar și pentru actualizarea informațiilor tehnice, taxa este de 60 de lei. Taxa pentru intabularea ulterioară se calculează din valoarea actului, aceasta fiind de 0,15% pentru intabularea drepturilor reale persoane fizice și 0,50% pentru intabularea drepturilor reale persoane juridice. 

Taxa pentru extrasul de carte funciară pentru informare este de 20 de lei pe imobil dacă cererea se depune on-line și 25 de lei pe imobil dacă cererea se depune la ghișeu. Taxa pentru extrasul de carte funciară pentru autentificare este de 40 de lei pe imobil. Taxa pentru un extras din planul cadastral este de 15 lei pe imobil.  

Atunci când se realizează prima intabulare sau intervin modificări la documentația cadastrală, firma de cadastru este de obicei cea care se ocupă de demersurile de intabulare, așadar prețul pentru cadastru și intabulare se calculează împreună.